Wenn Sie bei Behörden, Versicherungen oder Papierkram nicht mehr weiterwissen

«Sie haben ein Problem – ich finde mit Ihnen die Lösung.»

Ein Brief vom Amt, den niemand versteht. Eine Versicherung, die nicht zahlt. Eine Betreibung im Briefkasten. Ein Stapel Post, den Sie seit Wochen nicht öffnen. Ich schaue mit Ihnen hin, bringe Ordnung hinein und sage Ihnen, was zu tun ist – ruhig, verständlich und Schritt für Schritt.

Kostenloses Erstgespräch Wobei ich helfe
Etwas muss gelöst werden

Behördenbrief, Versicherung, Betreibung, Kündigung, Firma, Papierkram.

Es wird Ihnen zu viel

Wenn sich alles türmt und Sie nicht mehr wissen, wo anfangen.

Für Fachstellen

Ergänzende, nicht-therapeutische Begleitung von Klientinnen und Klienten.

Wobei ich helfe

Kommt Ihnen einer dieser Sätze bekannt vor?

«Ich habe eine Betreibung erhalten und weiss nicht, was ich jetzt tun soll.»
«Die Krankenkasse zahlt nicht, und ich verstehe die Begründung nicht.»
«Die KESB hat etwas entschieden, womit ich nicht einverstanden bin.»
«Mit der Schule meines Kindes komme ich nicht weiter.»
«Die IV hat abgelehnt, und ich weiss nicht, wie ich mich wehren kann.»
«Ich habe eine Anwältin, aber es geht trotzdem nicht vorwärts.»
«Mir wurde gekündigt und ich weiss nicht, was mir zusteht.»
«Ich komme aus diesem Vertrag einfach nicht raus.»
«Ich habe seit Monaten Post liegen, die ich nicht mehr aufmache.»
«Ich muss diesen Brief beantworten, aber ich weiss nicht wie.»
«Man redet über mich, aber niemand redet mit mir.»
«Die Alimente kommen nicht, und ich weiss nicht, wie ich das durchsetzen soll.»
«Ein Todesfall – und ich weiss nicht, was ich zuerst machen muss.»
«Ich bewerbe mich seit Monaten und bekomme nur Absagen.»
«Nach dem Unfall zahlt niemand, und alle sagen, jemand anderes sei zuständig.»
«Ich möchte mich selbständig machen, aber keine Ahnung, wo anfangen.»

Das ist nur ein Ausschnitt – hier finden Sie über 80 Situationen, bei denen ich unterstütze.

Dann sind Sie richtig. Sie müssen nicht wissen, wie man nennt, was Sie haben, und Sie müssen auch nicht wissen, ob es «etwas bringt». Sie müssen es mir nur erzählen – den Rest schauen wir zusammen an.

Warum ich das mache

Weil ich diesen Weg selbst gegangen bin

Ich weiss, wie sich das anfühlt: ein Brief, den man dreimal liest und immer noch nicht versteht. Eine Frist, von der einem niemand erzählt hat. Ein Verfahren, in dem man seine eigene Sache vertreten muss, während daneben der Alltag einfach weiterläuft und die Kinder etwas zu essen brauchen.

Ich habe mich durchgebissen. Ich habe Akten gelesen, bis ich sie verstanden habe, Briefe geschrieben, Termine vorbereitet und mit der Zeit begriffen, wie das System funktioniert – welche Fristen wirklich zählen, worauf es in einem Schreiben ankommt und wann ein sachlicher Satz mehr bewirkt als ein wütender.

Was mir in dieser Zeit gefehlt hat, war jemand, der sich neben mich setzt. Nicht jemand, der mich bemitleidet, und auch niemand, der in Paragrafen spricht. Sondern jemand, der sagt: Zeig her. Das hier ist wichtig, das kann warten, und das machen wir als Nächstes.

Genau diese Person bin ich heute für andere.

Das heisst nicht, dass Ihre Situation wie meine ist – jeder Fall ist anders, und ich behandle ihn auch so. Es heisst nur: Sie müssen mir nicht erklären, wie sich das anfühlt. Und Sie müssen sich vor mir für nichts schämen.

Etwas muss gelöst werden

Wenn ein konkretes Problem auf dem Tisch liegt

Nicht jedes Anliegen ist eine Krise. Manchmal braucht es einfach jemanden, der sich auskennt, den Überblick behält und die Sache ins Rollen bringt.

Briefe von Behörden und Ämtern

Anträge, Einsprachen, Fristen, Korrespondenz mit Gemeinde, Kanton, Ausgleichskasse, Sozialamt oder Migrationsamt. Ich erkläre Ihnen, was der Brief bedeutet, bis wann Sie reagieren müssen – und formuliere die Antwort mit Ihnen.

Die Versicherung zahlt nicht

Krankenkasse, Unfallversicherung, IV, Hausrat, Haftpflicht oder Kasko: Wenn eine Leistung abgelehnt wird, ordnen wir die Unterlagen, prüfen die Frist und bereiten die Einsprache vor. Ausführlich erklärt im Ratgeber «Die Versicherung zahlt nicht – was können Sie tun?»

Betreibung, Mahnungen und Forderungen

Sie haben eine Betreibung erhalten – oder jemand schuldet Ihnen Geld und zahlt nicht. Beides hat Fristen und eine feste Reihenfolge. Wir klären, wo Sie stehen und was der nächste Schritt ist. Siehe «Betreibung erhalten – was tun?»

KESB und behördliche Massnahmen

Ein Entscheid der KESB, eine Massnahme, eine Beistandschaft, eine Auflage – und Sie sind nicht einverstanden. Oder Sie haben das Gefühl, es wird über Sie entschieden, ohne dass jemand Ihnen richtig zugehört hat. Sie haben mehr Rechte, als die meisten wissen: Akteneinsicht, Anhörung, Beschwerde. Wir klären, welche Frist läuft, was in den Akten steht und wie Sie Ihre Sicht so aufschreiben, dass sie gelesen wird. Ausführlich im Ratgeber «Nicht einverstanden mit einem Entscheid?»

Die Schule und Ihr Kind

Förderung, die nicht kommt. Ein Schulentscheid, den Sie nicht nachvollziehen können. Gespräche, aus denen Sie mit dem Gefühl herausgehen, nicht gehört worden zu sein. Ich bereite mit Ihnen Schulgespräche vor, halte fest, was vereinbart wurde, und unterstütze Sie bei der Korrespondenz mit Schulleitung, Schulpflege oder schulpsychologischem Dienst.

IV, Gutachten und Klinik

Ein Vorbescheid der IV, eine Ablehnung, ein Gutachten, das Ihre Situation nicht abbildet, ein Klinikaufenthalt mit Entscheiden, die über Ihren Kopf hinweg fallen. Diese Verfahren haben knappe Fristen und viel Papier. Ich ordne die Unterlagen, behalte die Fristen im Blick und bereite mit Ihnen vor, was Sie sagen und schreiben wollen.

Wenn Sie schon eine Anwältin haben – und es trotzdem stockt

Das kommt häufiger vor, als man denkt. Eine Anwältin führt das Verfahren, aber dazwischen liegen Wochen, in denen nichts passiert und Sie nicht wissen, wo Sie stehen. Ich bin die Person dazwischen: Ich sortiere die Unterlagen, bereite Ihre Fragen für den nächsten Termin vor und übersetze, was in den Schreiben steht. Das ersetzt die Anwältin nicht – es macht ihre Arbeit oft günstiger, weil sie nicht Ihre Ablage aufarbeiten muss.

Verträge, aus denen Sie nicht herauskommen

Abo, Versicherung, Mietvertrag, Fitnessvertrag, Handyvertrag: Kündigungsfristen, Formvorschriften, automatische Verlängerungen. Wir schauen nach, was gilt, und schreiben die Kündigung so, dass sie nachweisbar und fristgerecht ankommt.

Wohnen und Miete

Ein Mangel, der seit Monaten nicht repariert wird. Eine Nebenkostenabrechnung, die niemand versteht. Eine Mietzinserhöhung. Die Wohnungsabgabe, bei der man Ihnen alles anlasten will. Sieben von zehn Mietenden in der Schweiz haben solche Probleme – und die meisten unternehmen nichts, aus Sorge, das Verhältnis zur Vermieterschaft zu verschlechtern. Genau da hilft es, wenn jemand mitliest und mitformuliert: sachlich, fristgerecht und ohne Eskalation.

Steuern und Schulden

Steuern und Krankenkassenprämien sind die häufigsten offenen Rechnungen des Landes. Wir schaffen Übersicht, klären, was zuerst bezahlt werden muss, beantragen Ratenzahlungen und halten Vereinbarungen schriftlich fest. Das ist keine Schuldensanierung – aber oft der Schritt, der wieder handlungsfähig macht.

Kündigung, Lohn und Arbeitszeugnis

Was steht Ihnen zu, welche Frist gilt, was gehört in ein gutes Zeugnis – und wie gehen Sie in ein schwieriges Gespräch mit dem Arbeitgeber oder dem RAV?

Stellensuche, Bewerbung und Neuorientierung

Das ist mein eigentliches Handwerk: Ich habe im Schweizer Markt rekrutiert und weiss, wie ein Dossier von der anderen Seite gelesen wird – nämlich in Sekunden. Wir bringen Lebenslauf und Motivationsschreiben in eine Form, die diese Sekunden übersteht, erklären Lücken so, dass sie tragen, und bereiten Vorstellungsgespräche vor, samt der unangenehmen Fragen.

Wenn Sie beim RAV angemeldet sind, kommt dazu: Bewerbungen sind schon während der Kündigungsfrist Pflicht, meist sechs bis zwölf pro Monat. Wir bauen ein System, mit dem Sie das schaffen – und mit dem die Bewerbungen nicht nur gezählt werden, sondern wirken. Siehe «Kündigung erhalten – was jetzt zu tun ist».

Unfall, Krankheit und Arbeitsunfähigkeit

Wenn der Körper nicht mehr mitmacht, sind plötzlich mehrere Stellen gleichzeitig zuständig: Unfallversicherung, Krankentaggeld, Arbeitgeber, IV. Wir klären, wer wie lange zahlt, melden fristgerecht an und sorgen dafür, dass die Arztberichte dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Trennung, Kinder und Unterhalt

Bei einer Trennung fällt beides gleichzeitig an: die Erschütterung und der Papierkram. Ich übernehme den zweiten Teil. Wir klären, was zu regeln ist – Betreuung, Unterhalt, Meldungen, Zulagen –, rechnen die Unterhaltspositionen nach und bereiten Termine bei Gericht oder KESB vor. Werden Alimente nicht bezahlt, gibt es kostenlose Inkassohilfe; wir stellen das Gesuch zusammen. Mehr dazu.

Todesfall, Erbschaft und Vorsorge

Nach einem Todesfall laufen sofort Fristen, während niemand Kraft dafür hat: drei Monate für die Ausschlagung, ein Monat für das öffentliche Inventar. Wir sortieren die Unterlagen, arbeiten die Abmeldungen der Reihe nach ab und behalten den Überblick über die Erbengemeinschaft. Was zuerst zu tun ist.

Selbständigkeit, Firma und Buchhaltung

Aufbau, Anmeldungen, Ablage, Ordnung im Papierkram – damit aus einem Haufen Belege wieder ein System wird.

Bei rechtlichen und finanziellen Themen bin ich Ihre Begleitung und Organisation – ich ersetze keine Rechtsanwältin und keine Treuhänderin. Ich sorge dafür, dass Sie den Überblick behalten, vorbereitet sind und die richtigen Fachpersonen zur richtigen Zeit beiziehen.

Erste Hilfe

Läuft bei Ihnen gerade eine Frist?

Sechs Situationen mit knappen Fristen – hier steht in zwei Minuten, wie viel Zeit Ihnen bleibt und was zuerst zu tun ist.

Nicht einverstanden mit einem Entscheid?

KESB, IV, Schule, Sozialamt: Akteneinsicht, Fristen, Beschwerde – und was Sie vorher tun sollten.

Die Versicherung zahlt nicht – was tun?

Ablehnung richtig lesen, Frist berechnen, Einsprache schreiben. Mit Gratis-Checkliste.

Betreibung erhalten – was tun?

Zahlungsbefehl, Rechtsvorschlag, die 10-Tage-Frist und was danach passiert.

Kündigung erhalten – was jetzt?

RAV-Anmeldung, Bewerbungen während der Kündigungsfrist, Sperrfristen, Zeugnis.

Trennung, Unterhalt und Obhut

Alimente, Betreuungsunterhalt, Umteilung – und die gratis Inkassohilfe, die kaum jemand kennt.

Todesfall und Erbschaft

Drei Monate für die Ausschlagung, ein Monat fürs Inventar. Die ersten Schritte.

Es wird Ihnen zu viel

Wenn alles gleichzeitig kommt

Viele Menschen funktionieren nach aussen – und geraten innerlich an ihre Grenzen. Oft ist es nicht ein einzelnes Problem, sondern eine Kombination aus Verantwortung, Belastung und einem Stapel Papier, der jeden Tag höher wird.

Ich begleite Sie unter anderem bei:

Meine Arbeit besteht nicht aus Ratschlägen «von oben», sondern aus gemeinsamer Strukturarbeit. Ziel ist nicht Perfektion, sondern Entlastung, Klarheit und Handlungssicherheit.

Für Institutionen & Fachstellen

Ergänzende, nicht-therapeutische Begleitung

Ich biete Institutionen eine ergänzende Begleitung von Klientinnen und Klienten an – insbesondere dort, wo therapeutische oder sozialarbeiterische Angebote bestehen, aber Alltag, Struktur und Umsetzung zusätzliche Unterstützung benötigen.

Mein Angebot richtet sich unter anderem an:

Mögliche Einsatzbereiche:

Ich arbeite rollen- und auftragsklar, ohne therapeutischen Anspruch und in Ergänzung zu bestehenden Fachstellen. Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschliesslich nach vorgängiger Absprache und mit klarer Definition des Auftrags – Konditionen werden individuell vereinbart.

So arbeite ich

Ruhig, klar und mit Grenzen, die schützen

Ein kostenloses Erstgespräch (20 Minuten) dient dem gegenseitigen Kennenlernen und der Klärung, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Kosten

Was es kostet

CHF140
pro Stunde · für Privatpersonen

Für Institutionen und Fachstellen gelten individuell vereinbarte Konditionen. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Häufige Fragen

Was Sie vermutlich wissen möchten

Wer hilft mir bei Briefen von Behörden oder Versicherungen?

Genau dafür bin ich da. Sie bringen den Brief mit, wir schauen ihn gemeinsam an, und ich erkläre Ihnen in normaler Sprache, was darin steht, was er für Sie bedeutet und bis wann Sie reagieren müssen. Danach formulieren wir die Antwort zusammen.

Sind Sie eine Anwältin oder eine Treuhänderin?

Nein. Ich erteile keine Rechts- oder Steuerberatung und stelle keine Diagnosen. Ich bin die Person, die mit Ihnen Ordnung schafft, Fristen im Blick behält, Unterlagen strukturiert und Sie auf Gespräche vorbereitet.

Wenn ein Fall eine Anwältin braucht, sage ich Ihnen das offen – und sorge dafür, dass Sie dort gut vorbereitet ankommen. Das spart am Ende Geld, weil eine Anwältin nicht Ihre Ablage sortieren muss.

Was kostet das, und wann weiss ich, was auf mich zukommt?

Für Privatpersonen CHF 140.– pro Stunde, abgerechnet pro Termin. Das Erstgespräch von 20 Minuten ist kostenlos und unverbindlich. Darin sage ich Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann und mit welchem Aufwand ungefähr zu rechnen ist.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

Innerhalb von 24 Stunden, persönlich von mir. Wenn eine Frist drängt, schreiben Sie das bitte gleich in Ihre Anfrage – dann melde ich mich vorrangig.

Können Sie mich zu einem Termin bei einem Amt begleiten?

Ja. Bei Terminen ausser Haus wird die An- und Rückfahrtszeit zum Stundenansatz verrechnet, dazu kommen die Fahrspesen. Oft reicht aber auch eine gute Vorbereitung und Sie gehen selbst hin – das besprechen wir vorher.

Arbeiten Sie auch ausserhalb von Zürich?

Persönliche Termine in der Region Zürich, telefonisch und online in der ganzen Schweiz. Vieles lässt sich per Telefon und E-Mail sehr gut erledigen.

Bleibt das, was ich erzähle, unter uns?

Ja. Alles, was Sie mir anvertrauen, wird vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben – ausser Sie wünschen es ausdrücklich oder eine gesetzliche Pflicht verlangt es.

Ich habe schon eine Anwältin. Bringt das trotzdem etwas?

Oft gerade dann. Eine Anwältin führt das Verfahren – aber die Unterlagen ordnen, Fristen im Auge behalten, den nächsten Termin vorbereiten und verstehen, was in den Schreiben steht, gehört selten dazu. Genau da setze ich an. Das macht anwaltliche Arbeit meist sogar günstiger.

Können Sie auch bei KESB, IV oder Schule unterstützen?

Ja. Ich helfe Ihnen, Akteneinsicht zu verlangen, die Fristen zu erkennen, Ihre Sicht der Dinge schriftlich festzuhalten und Anhörungen oder Schulgespräche vorzubereiten. Was ich nicht mache: Sie vor Gericht vertreten oder rechtlich beraten. Wenn es dorthin geht, sage ich Ihnen das rechtzeitig.

Mehr dazu im Ratgeber «Nicht einverstanden mit einem Entscheid?»

Helfen Sie auch bei Lebenslauf und Bewerbung?

Ja, und das ist einer meiner Schwerpunkte. Ich habe im Schweizer Markt rekrutiert und kenne die Seite, die aussortiert. Wir überarbeiten Lebenslauf und Motivationsschreiben, finden eine Formulierung für Lücken und bereiten Gespräche vor.

Wenn Sie beim RAV angemeldet sind, achten wir gleichzeitig darauf, dass die geforderte Anzahl Bewerbungen sauber dokumentiert ist.

Ich schäme mich für das Chaos. Ist das ein Problem?

Nein, und Sie sind damit nicht allein. Ungeöffnete Post ist einer der häufigsten Gründe, warum Menschen zu mir kommen. Ich bewerte nicht, ich sortiere. Bringen Sie den Stapel mit, so wie er ist.

Kontakt

Schreiben Sie mir –
ich melde mich persönlich.

Schildern Sie mir kurz Ihr Anliegen. Je mehr Details, desto besser kann ich mich vorbereiten. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

E-Mail: info@caterinacalvano.ch
WhatsApp: Nachricht senden
Region: Zürich · telefonisch & online in der ganzen Schweiz

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